Desde el 5 de octubre de 2026, el documento que acompaña a muchos transportes de mercancías por carretera en España tiene que ser electrónico. Hablamos del DeCA obligatorio y, aunque suene a cosa de transportistas, también afecta a las empresas industriales que envían mercancía a sus clientes contratando transporte.
La buena noticia: si trabajas con IbernovaERP o RPS Next, buena parte del camino ya está hecho. Los datos que necesita el DeCA ya están en tu sistema y gracias a nuestra alianza con ACCUDIRE, puedes aprovecharlos para adaptarte sin volver a teclear nada.
Te contamos qué es el DeCA, si te afecta, qué multas puede conllevar y cómo resolverlo sin complicar tu día a día.
¿Qué es el DeCA?
El DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) es la versión digital del documento de control que se utiliza en determinados transportes nacionales de mercancías por carretera.
El documento de control no es nuevo: ya existía en papel. Lo que cambia es el formato. A partir de ahora, la gestión en papel se sustituye por un documento de control electrónico, con más garantías de trazabilidad y control tanto para las empresas como para la administración.
¿Por qué el DeCA obligatorio llega ahora?
El cambio llega con la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible, que fijó la obligatoriedad del documento electrónico a partir del 5 de octubre de 2026. Después, la resolución de 5 de junio de 2026 publicada en el BOE concretó cómo deben ser los sistemas y documentos electrónicos de control.
Detrás hay una tendencia clara: la digitalización de toda la documentación del transporte. Menos papel, datos más fiables, controles más ágiles y mejor trazabilidad de las operaciones.
¿A quién afecta? No solo a los transportistas
Es el error más habitual: pensar que el DeCA es cosa de las empresas de transporte. La normativa atribuye la obligación tanto al transportista como al cargador contractual, es decir, a quien contrata el transporte. Si tu empresa envía mercancía con transportistas contratados, esto va contigo.
Por eso puede afectar especialmente a empresas que:
- Gestionan expediciones de mercancías
- Contratan transporte por carretera
- Trabajan con operadores logísticos
- Realizan envíos recurrentes a clientes o distribuidores
No todos los transportes están sujetos al DeCA. Se aplica a operaciones de transporte público de mercancías por carretera dentro de España, las operaciones internacionales tienen sus propios requisitos documentales. Cada empresa debe analizar su caso concreto con su asesoría, y para profundizar en el alcance recomendamos el webinar oficial sobre el DeCA del Ministerio de Transportes.
Requisitos del documento de control electrónico
- Electrónico de origen: se genera como fichero digital; un papel escaneado no vale.
- Antes de salir: tiene que existir antes del inicio efectivo del transporte.
- Con código QR: debe poder mostrarse mediante un QR si lo pide la inspección o los agentes de vigilancia del transporte.
- Conservación: los intervinientes deben guardarlo al menos un año.
En otras palabras: el DeCA tiene que nacer de datos fiables y estar listo justo cuando sale la mercancía. Si esos datos ya están en tu ERP, ¿por qué volver a escribirlos?
Cómo aplica el DeCA en el día a día de una empresa industrial
Imagina un día normal en tu almacén: varias expediciones preparadas y el camión esperando en el muelle. Todo lo que pide el DeCA ya lo tienes en tu sistema: quién envía, quién recibe, qué mercancía sale, desde dónde, hacia dónde y con qué transportista.
Si esos datos se teclean otra vez en otra herramienta, llegan los problemas de siempre: doble trabajo, errores manuales y retrasos justo cuando hay prisa. El reto no es solo cumplir la norma, sino cumplirla sin añadir carga a tu equipo.
Multas del DeCA: ¿Qué pasa si no te adaptas?
Con el DeCA obligatorio, desde el 5 de octubre, un documento de control en papel ya no vale y no hay periodo de gracia. Circular sin un documento de control válido es una infracción grave según la LOTT, con multas de 401 a 600 €. Y ojo: la sanción se aplica por expedición, no por camión. Si un vehículo sale con varias entregas sin documentar, el riesgo se multiplica.
Sumando la multa, la mercancía parada y el cliente esperando, no compensa arriesgarse. Sobre todo cuando la solución puede ser tan sencilla como aprovechar los datos que ya tienes en tu ERP.
Cómo cumplir con el DeCA: Ibernova y ACCUDIRE, juntos
Para resolverlo, en Ibernova nos hemos aliado con ACCUDIRE, empresa especializada en documentación electrónica de transporte, trazabilidad y cumplimiento normativo.
La idea es sencilla: conectar la información que ya gestionas en IbernovaERP y RPS Next con ExAc®, la plataforma de ACCUDIRE para generar, gestionar y conservar la documentación electrónica del transporte. ExAc® cubre el documento de control, la carta de porte y el CMR, de forma digital y compartida con todos los que intervienen en la expedición.
“El reto no está solo en cumplir una norma, sino en hacerlo sin complicar la operativa diaria de las empresas.” — Gonzalo Fernández, CEO de Ibernova
¿Quieres conocer todos los detalles del acuerdo? Lee la noticia completa.
Así funciona
- IbernovaERP / RPS Next: tus datos de clientes, mercancías y transportistas, donde siempre.
- Expediciones y logística: preparas tus envíos como hasta ahora.
- Hoja de ruta: la información del transporte se organiza a partir de la expedición.
- Integración con ExAc®: los datos viajan a la plataforma de ACCUDIRE sin volver a introducirlos.
- Documentación lista: se genera y gestiona la documentación electrónica que exige el DeCA.
Qué ganas
- Cero dobles capturas: aprovechas la información que ya existe en tu ERP.
- Menos tareas manuales y menos errores en el momento crítico de la expedición.
- Tus procesos de siempre: sin herramientas paralelas ni cambios de operativa.
- Más trazabilidad y control documental de tus envíos.
- Preparado para inspecciones e incidencias, con la documentación accesible.
- Preparado para lo que venga: una base lista para futuras exigencias normativas.
¿Quieres saber cómo funciona esta nueva aplicación embebida en tu ERP?
Más que el DeCA: una base para lo que viene
El DeCA es el primer paso, no el último. La digitalización de la documentación del transporte seguirá avanzando en España y en Europa, con iniciativas como el e-CMR.
Por eso esta alianza no es un parche para cumplir una ley. Forma parte de nuestra estrategia de ecosistema: ampliar las capacidades de nuestras soluciones ERP y MOM con socios especializados en áreas de alto valor para la industria. ACCUDIRE aporta su especialización en documentación de transporte; Ibernova, su experiencia integrando logística, producción, compras, ventas, almacén y administración.
El resultado: cuando llegue el siguiente cambio normativo, tu empresa estará preparada sin empezar de cero.
Preguntas Frecuentes
¿El DeCA es obligatorio?
Sí. Desde el 5 de octubre de 2026, los transportes públicos de mercancías por carretera en España que requieran documento de control deben gestionarlo en formato electrónico.
¿Aplica a todos los transportes?
No. Se aplica a operaciones sujetas a la normativa española de transporte por carretera. Las operaciones internacionales tienen otros requisitos.
¿Cuál es la multa por no llevar DeCA?
Circular sin un documento de control válido es una infracción grave según la LOTT, con multas de 401 a 600€. Además, la sanción puede aplicarse por cada expedición, no por camión.
¿Quién es responsable del DeCA?
Los intervinientes que define la normativa: el transportista y/o el cargador contractual. Ibernova y ACCUDIRE aportan la solución tecnológica que facilita generar y gestionar la documentación.
¿Tendré que introducir los datos dos veces?
No. La solución reutiliza la información que ya tienes en tu ERP, precisamente para evitar duplicidades.
¿Qué relación tiene el DeCA con el e-CMR?
Son iniciativas distintas, pero responden a la misma tendencia: digitalizar la documentación del transporte. Nuestra solución está pensada para evolucionar con los nuevos requisitos que vayan llegando.
¿Cómo empiezo?
Escríbenos y te explicamos cómo encaja la solución en tu operativa, sin compromiso.
Adáptate al DeCA obligaotorio sin cambiar tu forma de trabajar
El DeCA ya está en vigor. Si trabajas con IbernovaERP o RPS Next, tienes a mano todo lo necesario para resolverlo de forma integrada, sin dobles capturas y sin procesos paralelos.
Cuéntanos cómo gestionas hoy tus expediciones y te enseñamos cómo encaja la solución en tu día a día.