O que é um ERP Industrial?
Um ERP (ou Enterprise Resource Planning) Industrial é um sistema de gestão concebido e desenvolvido para responder às necessidades e requisitos específicos das empresas industriais.
Em concreto, oferece uma vasta panóplia de funcionalidades para gerir eficientemente todos os aspetos do processo produtivo.
Frequentemente, as principais funcionalidades que um ERP Industrial inclui são:
1) Planeamento da Produção
Permite o planeamento eficiente da produção, tendo em conta a capacidade produtiva, a disponibilidade de materiais e a procura do mercado.
2) Gestão das Ordens de Fabrico
Facilita a criação, acompanhamento e gestão das ordens de fabrico – incluindo a atribuição de recursos, a programação e sequenciação de atividades e o acompanhamento dos resultados.
3) Controlo de Stock
Permite gerir o stock de matérias-primas, produtos semiacabados e produtos acabados – otimizando os níveis de stock e reduzindo os custos de armazenamento.
4) Gestão de Materiais
Facilita a gestão de materiais – incluindo a aquisição, receção, armazenamento e consumo de matérias-primas, componentes e stocks.
5) Controlo de Qualidade
Permite gerir e controlar a qualidade dos produtos em todas as fases do processo produtivo – desde a verificação das matérias-primas até ao controlo de qualidade final.
6) Acompanhamento da Produção
Disponibiliza funcionalidades para acompanhamento e monitorização da evolução da produção, em tempo real – permitindo que as incidências sejam identificadas e resolvidas em tempo útil.
7) Gestão de Custos
Facilita o controlo e acompanhamento dos custos de produção – incluindo mão-de-obra, materiais, equipamentos e outras despesas relacionadas com a produção.
8) Planeamento da Procura
Permite prever a procura de produtos e, consequentemente, planear a produção – otimizando a utilização de recursos e minimizando os custos de armazenamento de stock.
9) Gestão da Cadeia de Abastecimento
Facilita a colaboração com fornecedores, bem como a gestão da cadeia de abastecimento – garantindo a disponibilidade atempada de materiais e componentes.
10) Integração com outros Sistemas
Permite a integração com outros sistemas empresariais – tais como: CRM, sistemas de gestão da cadeia de abastecimento e sistemas de gestão financeira.
Na realidade, estas são apenas algumas das principais funcionalidades que habitualmente um sistema ERP Industrial disponibiliza. Isto é, a combinação específica de funcionalidades dependerá das necessidades e requisitos particulares de cada organização.
Quais os benefícios de implementar um ERP Industrial?
A implementação de um ERP Industrial pode oferecer benefícios significativos para as empresas do setor.
Dentre outros, destacamos:
1) Melhoria da Eficiência Operacional
Um ERP Industrial permite otimizar os processos produtivos – eliminando retrabalhos, automatizando tarefas manuais e melhorando a coordenação entre os diferentes departamentos.
Em consequência, existirá uma maior eficiência operacional e poupança de tempo.
2) Redução de Custos
3) Melhor controlo e visibilidade
Com um ERP Industrial terá uma visão total de todas as operações de fabrico, permitindo um maior controlo e melhoria na tomada de decisão.
Ou seja, os gestores podem aceder, em tempo real, a informação sobre: o estado da produção, de stocks, custos – e outros fatores-chave relacionados com a organização.
4) Otimização do Planeamento da Produção
Através de um ERP de Gestão Industrial, terá a possibilidade de planear a produção de forma mais eficiente – tendo em conta: a capacidade produtiva, a procura do mercado e a disponibilidade de materiais.
Neste sentido, conseguirá evitar estrangulamentos, minimizar o tempo de inatividade e cumprir os prazos de entrega.
6) Melhoria da Satisfação do Cliente
Ao otimizar os processos produtivos e melhorar a qualidade dos produtos, o ERP Industrial irá permitir-lhe aumentar a taxa de satisfação do cliente, uma vez que será capaz de cumprir as suas expectativas, no que diz respeito a qualidade, preço e prazos de entrega.
7) Adaptabilidade e Escalabilidade
Um ERP para o setor industrial é uma solução escalável, que pode crescer e adaptar-se em função das necessidades e requisitos do negócio.
Em suma, um ERP Industrial permite às empresas otimizar a sua eficiência, reduzir custos, melhorar a qualidade, aumentar a satisfação do cliente e incrementar a sua competitividade num mercado cada vez mais exigente.
Como saber se a minha empresa necessita de um ERP Industrial?
Avaliar se a sua empresa necessita de um ERP Industrial é uma decisão estratégica que deve basear-se numa análise completa dos processos e necessidades do negócio.
Listamos em seguida alguns dos fatores que poderão determinar se a sua empresa beneficiará com a implementação de um ERP concebido especificamente para o setor industrial.
1) Processos Manuais e Sistemas Dispersos
No caso da sua empresa ainda depender significativamente de processos manuais e sistemas dispersos – como folhas de cálculo, documentos em papel ou sistemas não integrados, um ERP Industrial será muito útil para centralizar e automatizar esses processos.
2) Dificuldades em gerir o crescimento do negócio
Se a sua empresa estiver a registar um crescimento rápido ou planear expandir o negócio no futuro, os sistemas atuais poderão não ter a capacidade para dar resposta a exigências adicionais.
Neste sentido, um ERP Industrial escalável será capaz de assegurar a flexibilidade necessária para crescer e com a sua empresa.
3) Problemas de controlo e visibilidade
Se tem dificuldade em obter uma visão clara e em tempo real das suas operações de produção – tais como: estado da produção, stocks ou custos – um ERP Industrial irá permitir ter o controlo e visibilidade que necessita para tomar decisões informadas.
4) Custos Elevados e Eficiência Baixa
Se os processos atuais da sua empresa estão a gerar custos de produção elevados, desperdícios, tempo de inatividade ou retrabalhos devido à falta de eficiência, um sistema ERP Industrial poderá ajudar a identificar áreas de melhoria e a otimizar as operações.
5) Problemas de Qualidade
6) Dificuldades no Cumprimento de Prazos
Se a sua empresa tem dificuldades em cumprir prazos devido a problemas de planeamento ou capacidade produtiva insuficiente, um ERP específico para o setor industrial permitirá melhorar o planeamento e programação da produção, de forma a otimizar a utilização de recursos e minimizar o tempo de inatividade.
Em conclusão, se a sua empresa regista alguma destas evidências, certamente beneficiará da implementação de um ERP Industrial.
De qualquer forma, é importante efetuar uma análise detalhada dos processos e necessidades específicas do seu negócio para determinar se um sistema ERP será a solução adequada para a sua empresa. Idealmente, deverá consultar especialistas em sistemas de gestão e efetuar demonstrações de diferentes ERPs antes de tomar uma decisão.
No âmbito deste tema, recomendamos, ainda, a leitura de outros artigos que já publicámos:
. RPS NEXT – O ERP Industrial rumo à Indústria 4.0
. Sistema ERP Cloud | O que é? Quais os benefícios?
. Dashboard Industrial | O que é? Qual o seu contributo para a melhoria da tomada de decisão?
. Estratégia de Sustentabilidade Empresarial
. ERP Integrado | O que é? Quais os benefícios específicos para o setor industrial?
. Novas Formas de Organização de uma Empresa: da Transformação Digital à Fluidez Organizacional
