Na atualidade, a Indústria de Moldes é um setor com um nível de complexidade cada vez mais elevado – e, no qual, o time-to-market é um fator que tem vindo a adquirir uma importância crescente.
Assim sendo, ter um sistema integrado de gestão ou ERP (Enterprise Resource Planner), que englobe toda a organização, é a opção mais adequada para se poder tirar o máximo partido da totalidade do processo produtivo.
Em concreto, um sistema integrado de gestão conecta todos os departamentos da empresa, facilitando a troca de informações e o trabalho colaborativo. E, no fundo, esta integração organizacional permite enfrentar os habituais desafios deste setor – tais como:
- melhoria da qualidade;
- redução de custos;
- diminuição dos prazos de entrega;
- otimização do processo de orçamentação;
- entre outros.
Quais os fatores-chave para selecionar um sistema integrado de gestão especificamente desenvolvido para a Indústria de Moldes?
Na Indústria de Moldes atual, a gestão eficiente de todo o processo produtivo é uma das mais prementes preocupações. Nestas empresas e, no geral, em todas as empresas de produção por projeto, os desafios e dificuldades surgem logo no início do processo. Isto é, no cálculo dos custos previstos para apresentar um orçamento ao cliente – que habitualmente é efetuado de forma empírica e imprecisa.
Neste sentido, um sistema integrado de gestão facilita a execução rigorosa das tarefas orçamentais, uma vez que permite aceder e correlacionar a informação de todos os departamentos da empresa – integrando todos os processos e dados, sem nunca perder a flexibilidade necessária.
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Quais as vantagens de um sistema integrado de gestão na Indústria de Moldes?
Face aos enormes desafios no que diz respeito à gestão da globalidade do processo produtivo na Indústria de Moldes, um sistema integrado de gestão vem trazer inúmeras vantagens e benefícios.
Na realidade, nestas empresas, um molde pode ter centenas de componentes e, por sua vez, cada componente pode exigir várias operações. Além disso, se considerarmos que existem simultaneamente vários moldes em produção, a complexidade dessa gestão aumenta exponencialmente.
Por outro lado, o mercado está cada vez mais exigente, obrigando ao cumprimento de elevados padrões de qualidade e prazos de entrega muito reduzidos.
Desta forma, para que estas empresas sejam capazes de otimizar o seu processo produtivo, cumprir os prazos definidos com os seus clientes e, assim, aumentar os seus ganhos é necessário um planeamento avançado dos projetos – orçamentação, encomendas, planeamento, compras, produção e faturação – para uma correta gestão de toda a informação de fabrico.
Consequentemente, é necessário que as empresas disponham de um sistema integrado de gestão, disponibilizando informação fiável, rigorosa e em tempo real, para que seja possível responder eficientemente às diversas alterações e antecipar quaisquer problemas aquando da orçamentação de projetos.
Em resumo, um sistema integrado de gestão permitirá às empresas da Indústria de Moldes as seguintes vantagens estratégicas:
Controlo dos recursos
Com um sistema integrado de gestão, será possível reunir todos os dados numa única ferramenta – o dado único, num sistema centralizado e integrado.
Assim, será possível dispor da informação fundamental para controlar os recursos de cada projeto – tais como: máquinas ou colaboradores envolvidos no fabrico dos moldes; e controlar igualmente os materiais de compra e produção – e respetiva documentação associada.
Apoio na tomada de decisão
Através do acesso a dados atualizados dos projetos, será mais fácil controlar toda a documentação associada ao projeto. E é precisamente este um fator crucial que permitirá planear, em detalhe e em rigor, o projeto e a produção – gerindo os recursos, para obter um maior controlo e rentabilidade das operações a desenvolver.
Assim sendo, com dados integrados e informação permanentemente atualizada para todas as áreas da empresa, será possível reagir rapidamente a todas as mudanças e alterações – e, desta maneira, antecipar e facilitar a tomada de decisões, em tempo real e em qualquer nível da organização.
Monitorização total do mercado
Com a centralização e integração da informação numa única plataforma, todas as áreas da empresa passam a conhecer tudo o que se está a desenvolver em cada um dos restantes departamentos da organização.
Desta forma, será possível um acompanhamento total e rigoroso de cada cliente – quer pelo seu histórico de compras, quer pelas especificações técnicas de cada um dos produtos adquiridos.
Além do mais, existe a possibilidade de utilização de indicadores e KPIs previamente definidos, em conjunto com o Business Intelligence, para um maior controlo dos condicionalismos que possam afetar o processo comercial e de orçamentação – tal como acontece perante a atual escassez de materiais e consequente aumento dos preços -, permitindo ter um maior controlo dos preços dos materiais e matérias-primas necessários para a produção.
Maior controlo da qualidade
Monitorização rigorosa e detalhada do processo produtivo – do início ao fim: desde a receção até à expedição.
Este sistema também permitirá prestar um apoio pós-venda a clientes e, ainda, poder efetuar um acompanhamento do mesmo.
Integração cibersegura
A interligação do sistema da empresa com outros sistemas externos – como software CAD ou aplicações de clientes e fornecedores -, permitem inúmeras vantagens.
No entanto, será necessário levar a cabo medidas e considerações adicionais no que diz respeito à segurança dos dados.
Pelo que, é imprescindível que o sistema integrado de gestão seja desenvolvido segundo uma estratégia de cibersegurança industrial robusta e de última geração.
Maior rentabilidade
O objetivo final consiste na maximização da rentabilidade dos negócios das empresas e, assim, no aumento dos lucros.
INFOGRAFIA
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Em suma, a implementação de um sistema integrado de gestão irá permitir um maior controlo global sobre a organização:
- agilizando a tomada de decisões – com base em dados, em tempo real -, e inclusivamente, otimizando os processos administrativos;
- eliminando significativamente os erros humanos.
No fundo, face às enormes potencialidades de um sistema integrado de gestão, será possível ter o controlo total dos projetos em curso, conhecendo os desvios de tempo e custos.
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